Важные даты
(могут измениться, так как расписание конференции еще не определено)
0510 апреля23:59 (GMT+4)- представление аннотаций и тезисов для рецензирования (срок подачи продлен)
- 19 апреля
- авторы извещаются о принятии или отклонении их докладов
- 22 апреля 23:59 (GMT+4)
- представление тезисов для докладов без рецензирования (не включаются в сборник тезисов)
- 24 апреля
- публикуется программа секции
- 26-29 апреля
- конференция, заседания секции 2? апреля (предположительно)
- 30 апреля
- авторы докладов, прошедших рецензирование, извещаются о принятии их тезисов к публикации
- 14 мая 23:59 (GMT+4)
- окончательный текст тезисов для публикации в сборнике тезисов конферецнии
Далее следуют более развернутые указания о том, что нужно сделать к каждой из важных дат.
05 апреля, 23:59 - тезисы и аннотация доклада должны быть размещены в системе рецензирования секции для рассмотрения программным комитетом секции. Заявки, поступившие позже, могут быть включены в программу заседания, но не будут включены в сборник. Авторы отвечают за своевременную доставку своих работ (в том числе за работу электронной почты и системы рецензирования).Материалы, размещенные в системе рецензирования заранее, можно заменять на улучшенные вплоть до указанного срока подачи тезисов. Объем тезисов должен быть оне менее 4 и не более 6 страниц формата А5, объем аннотации от 200 до 300 слов.
Аннотации не должны содержать никакой разметки, кроме, возможно, деления на абзацы, не могут содержать формулы или рисунки. Аннотации принятых докладов будут доступны по ссылке с этой страницы до начала работы конференции. Таким образом, участники конференции будут иметь возможность послушать интересующие их доклады и, возможно, задать вопросы авторам.
Одновременно с тезисами и аннотациями следует готовить и доклад (однако включать демонстрационные материалы не нужно, они должны быть готовы к началу конференции и не подлежат предварительному рецензированию),. Каждому докладчику будет предоставлено 20 минут, включая ответы на вопросы. Это больше, чем допускается для докладов на защитах дипломных работ. После прослушивания всех докладов состоится обсуждение в более свободном формате.
19 апреля - авторы извещаются о принятии или отклонении их докладов. Авторы принятых докладов должны сделать доклад на заседании секции.Во время доклада авторы могут и должны использовать проекционную технику, которая имеется в аудитории.
24 апреля - программа секции вместе с аннотациями докладов размещается на этой странице.
2? апреля - заседание секции (эта дата пока не согласована с организаторами). Авторам рекомендуется проверить до начала заседания возможность демонстрации подготовленных ими материалов и, если необходимо, возможность подключения проектора к их компьютерам. Можно также использовать стационарный компьютер, имеющийся в аудитории, в этом случае необходимо проверить совместимость версий необходимых программных средств. Время, необходимое для подключения компьютера, входит в интервал времени, отведенный для доклада.
30 апреля - докладчики извещаются о принятии их тезисов к публикации в сборнике тезисов или об отклонении. Решение принимается на основе рецензирования тезисов и докладов, сделанных на заседании. Одновременно авторам высылаются рецензии. Замечания, содержащиеся в рецензиях, необходимо учесть при подготовке окончательного текста тезисов. Одновременно авторы лучших докладов могут получить приглашение для публикации расширенной версии их работы в журнале. Версия работы для журнала должна быть представлена руководителю секции не позже 22 июня. Расширенные версии будут реценизроваться дополнительно и окончательное решение о публикации будет зависеть от результатов этого рецензирования.
14 мая 23:59 - окончательный текст тезисов вместе с отдельным документом, описывающим сделанные улучшения, должны быть размещены в системе рецензирования. Если окончательный текст не поступает к этому сроку, работа исключается из сборника. Работа может быть отклонена и в том случае, если замечания рецензентов не учтены, а также при существенных отклонениях по формату, в том числе - по объему работы.
Окончательные версии тезисов докладов следует присылать по электронной почте руководителю секции (только для этой секции) и размещать в системе регистрации конференции и в системе рецензирования данной секции.